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济宁市档案联合检查组莅临华夏保险济宁中支检查指导工作

来源:华夏保险 张臣良 浏览数:486次 发布时间:2017/11/08 09:20

为加强金融企业业务档案管理,提高金融企业业务档案工作水平,10月30日,由济宁市档案局、济宁市金融工作办公室、中国人民银行济宁市中心支行组成的档案联合检查组莅临华夏保险济宁中支,在济宁市保险协会相关领导的带领下,对中支业务档案的日常管理和安全使用情况进行了检查和指导。

上午11点,检查组一行4人在济宁市档案局法规业务科主任张合群的带领下来到济宁中支,在市公司三楼会议室召开现场座谈会,中支后援条线各部门负责人参会。会上,张主任首先介绍了本次档案检查的重要意义,然后认真听取了中支人事行政部关于济宁中支档案管理情况的汇报,并仔细询问了中支在档案基础管理和制度建设等方面的具体工作和存在的困难。

随后检查组来到档案室,对中支《金融企业业务档案管理规定》的贯彻落实情况、按国家档案法律法规的要求和标准归档情况和业务档案(各载体)安全管理与使用情况等内容进行了详细的检查。检查组充分肯定了我公司在档案管理上所作的工作,认为我公司高度重视档案管理工作,档案的收集、整理、归档、保存和使用规范、有序,在基础设施建设方面普遍做的比较扎实,都配备了专门的档案柜,具备能够实现“八防”,并推行了档案管理岗位责任制,各部门专门设有档案管理员,专门负责档案的整理和归档工作。现阶段各单位未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案,档案整体保存完好,确保安全管理和使用。

检查组对我公司下一步档案管理工作提出了提出建设性意见和建议,希望我公司继续加强档案基础设施建设,进一步完善档案管理制度,争创“档案工作科学化管理示范单位”。

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目前华夏保险济宁中支发展进入快车道,档案基础管理水平对于夯实发展基础,大幅提升公司综合竞争力尤为重要。我们将不断努力,不断加强和提升档案管理工作,为促进中支档管理工作进一步走向科学化、正规化而不懈努力。(华夏保险 张臣良)

 


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