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济宁市档案局档案检查小组莅临泰康人寿济宁中支检查指导工作

来源:泰康人寿济宁中支供稿 浏览数:401次 发布时间:2017/11/07 10:42

10月30日,由济宁市档案局、市金融工作办公室和市人民银行济宁中心支行联合组建的金融行业档案检查小组一行4人莅临泰康人寿济宁中支,进行为期半天的金融业务档案检查工作。

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首先,档案检查小组召开了座谈会,中支公共资源部经理甄娟、运营部经理訾雨等相关伙伴参加了座谈会,訾经理向档案检查小组汇报了济宁中支的概况和档案管理情况,总公司与北京东方博泰文档数据外包服务有限公司进行了合作,目前,济宁中支从2002年至2016年的10829盒计976923件业务档案已经全部集中至东方博泰。目前,中支档案室保管的档案为2017年1-6月份的全部业务档案共计61083份,中支于每年6-7月份集中上一年度档案,档案集中管理让档案管理工作更加的规范和专业。

接下来,档案检查小组一行到中支档案室进行了现场查看,翻看档案保管的装订、保管,询问档案管理相关人员日常的管理情况,档案检查小组就仓库检查发现的问题进行了反馈,对档案管理的不足之处提出了宝贵建议。

泰康人寿济宁中支将以此次档案检查为契机,严格落实执行总分公司的档案管理办法,切实做好档案管理工作,确保档案的真实性、完整性和保密性,保护客户利益,维护公司的声誉。(泰康人寿济宁中支供稿)